Verwerkingsverantwoordelijke
Futurefy Studio (Vennootschap Onder Firma, KVK 42154461), gevestigd in Rotterdam, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via www.futurefy.eu worden verzameld. Je kunt ons bereiken via adminfuturefy@gmail.com.
Welke gegevens we verzamelen en waarom
De meeste persoonsgegevens die we verwerken, geef je zelf aan ons:
- Contactformulier: je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken dit om te reageren op je vraag en, waar relevant, een voorstel op te stellen.
- Afspraken plannen (Cal.com): je naam, e-mailadres en de gegevens van de afspraak die je boekt. We gebruiken dit om het gesprek te plannen en je eraan te herinneren.
Daarnaast noteren we zakelijke contactgegevens — naam, functie, werkgever, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-profiel — van mensen bij bedrijven die we benaderen voor onze diensten. Die gegevens komen uit openbare professionele bronnen, zoals het LinkedIn-profiel van die persoon zelf of de website van het bedrijf, en we verwerken ze op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) om in een puur zakelijke context contact te leggen. Elk bericht vermeldt Futurefy Studio en biedt een eenvoudige manier om aan te geven dat we niet opnieuw moeten schrijven; doe je dat, dan stoppen we meteen.
We gebruiken Cloudflare Web Analytics, een meting zonder cookies: paginaweergaven, bezoeken, herkomst van verkeer, geschatte bezoekduur en apparaattype. Het identificeert geen personen en wordt niet voor reclame gebruikt. Het laden van lettertypen via Google Fonts zorgt ervoor dat je browser rechtstreeks verbinding maakt met de servers van Google, waarbij Google je IP-adres ontvangt; dit is een minimale, noodzakelijke stap om de site correct weer te geven. De boekingswidget van Cal.com laadt pas zodra je vrijwillig op de knop klikt om een gesprek te boeken; op dat moment kan Cal.com eigen cookies plaatsen die nodig zijn om de kalender te tonen. Omdat dit laden afhangt van jouw uitdrukkelijke actie, hoeven we vooraf geen cookietoestemming te vragen.
Grondslag
We verwerken deze gegevens omdat dit noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG), of omdat we een gerechtvaardigd belang hebben bij het beantwoorden van vragen, het beheren van onze agenda en het in geaggregeerde vorm begrijpen hoe de site wordt gebruikt (artikel 6, lid 1, sub f AVG), zonder dat dit belang zwaarder weegt dan jouw rechten.
Wie jouw gegevens ontvangt
We verkopen of delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Om deze site te laten werken en op je berichten te reageren, delen we alleen de strikt noodzakelijke gegevens met deze verwerkers:
- Web3Forms — verwerkt en stuurt de berichten van het contactformulier door.
- Cal.com, Inc. — beheert het plannen van afspraken.
- Google Ireland Limited (Google Fonts) — levert de lettertypen van de site.
- Cloudflare, Inc. — host de website, verzorgt de content delivery (CDN) en verwerkt de geaggregeerde Web Analytics-statistieken.
Wanneer we AI-agents of andere projecten voor een klant opleveren, valt de verwerking van de gegevens van dat project onder de verwerkersovereenkomst (DPA) die met die klant is gesloten, niet onder dit beleid, dat uitsluitend betrekking heeft op gegevens die via www.futurefy.eu worden verzameld.
Internationale doorgiften
Sommige van bovenstaande partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, voornamelijk in de Verenigde Staten. In die gevallen berust de doorgifte op de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, het EU-VS Data Privacy Framework waar van toepassing, of gelijkwaardige waarborgen die de aanbieder biedt.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Berichten via het contactformulier en geboekte afspraken bewaren we zolang het zakelijke gesprek loopt, en maximaal 12 maanden na het laatste contact als er geen project tot stand komt. Zakelijke contactgegevens van mensen die we zelf hebben benaderd, bewaren we 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, of korter als je daarom vraagt. Word je klant, dan bewaren we je contact- en factuurgegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna gedurende de wettelijke bewaartermijn voor fiscale administratie in Nederland (7 jaar).
Jouw rechten
Je kunt ons op elk moment vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en om overdracht van de gegevens die je ons hebt gegeven. Mail naar adminfuturefy@gmail.com; we reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.
Klachten
Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens zijn omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), of bij de toezichthouder in je eigen land.
Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen (beperkte toegang, versleutelde verbindingen, leveranciers met contractuele verplichtingen rond gegevensbescherming) om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of wijziging.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken naar aanleiding van wettelijke wijzigingen of veranderingen in onze diensten. De datum van de laatste update staat onderaan deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 15 september 2026.